Настройки

За да се използва принтер за отпечатване на документи са необходими три неща:

• принтерът да се свърже с компютъра посредством кабел за предаване на данните;
• принтерът да се включи към мрежата за захранване;
• да се инсталира програма, която да управлява процеса на отпечатване. Тази програма се нарича драйвър.

Принтерите обикновено се доставят с инсталационни дискове, на които са записани  необходимите драйвъри. При първоначалното включване на принтера към компютъра операционната система се опитва да разпознае принтера и да инсталира необходимите програми за него. Тогава тя иска поставянето на диска, който е получен с принтера, и прави инсталация на драйвърите. Процесът е подобен на този, които се извършва при инсталация на програми.
Когато операционната система не може да разпознае сама принтера е необходимо, Вие да направите неговата инсталация.

Нека предположим, че към компютъра е свързан принтер HP LaserJet 6L.
Инсталирането на драйвър става като от менюто на бутона Start се избере Printers and Faxes.

Направете го.

В появилият се прозорец Printers and Faxes от лявата страна се избира Add a printer.

Изберете Add a printer.

Стартира се помощник, който ще Ви води през стъпките необходими за инсталация на драйвъра. С избор на бутона Next се прави преход от една стъпка към следващата.

Изберете бутона Next.

На втората стъпка се указва дали принтера, който ще бъде инсталиран е мрежови, т.е. той е свързан към друг компютър от мрежата, или е свързан към самия компютър, както е в случая. След избор на бутона Next операционната система се опитва да открие принтера и да инсталира драйвъра за него.

Когато тя не успее, се появява съобщение за това и се предлага инсталацията да бъде направена от потребителя.

Изберете Next, за да продължи процеса.
Първата стъпка в инсталацията е задаването на порта, към който физически е свързан принтера. Това обикновено е LPT1, но ако е друг, той се избира от списъчното поле Use the following port. С избор на Next се прави преход към следващата стъпка, където се определя марката и модела на принтера.

Изберете Next за следващата стъпка.

Марката се избира от полето Manufacture, а модела от Printers.
Изберете за марка HP, а за модел HP LaserJet 6L. След като направите избора преминете с бутона Next към следващата стъпка.

Тук можете да промените името на принтера, като го редактирате в полето Printer name, както и да укажете той да се използва като принтер по подразбиране.
Изберете бутона Next.

На следващата стъпка можете да определите принтера да бъде използван и от други потребители от локалната мрежа. След избор на бутона Next се задава въпрос дали да бъде отпечатана тестова страница на принтера, за да се види дали инсталацията е успешна.

Изберете бутона Next.

Преди да се направи самата инсталация и отпечатването на тестова страница се представя обобщена информация за новия принтер. След избор на бутон Finish се извършва самата инсталация.

Изберете го.

След отпечатването на тестовата страница се показва въпрос дали е успешно отпечатана. Ако това е така се избира ОК.

Изберете бутон ОК.
Иконата на току-що инсталирания принтер се е появила в прозореца Printers and Faxes.