Настройки

Работният лист има няколко основни характеристики – размер, ориентация и наборно поле.

Размерът определя големината на листа, върху който се създава документа. Стандартният лист е с размери 210 мм на 297 мм и е известен като формат А4. Американският стандарт за лист е с размери 215,9 мм 279,4 мм. Той е известен като формат Letter.

Ориентацията определя положението на листа спрямо хоризонталата. Възможни са две положения: портрет – когато листа е разположен вертикално и пейзаж  – когато листа е разположен хоризонтално.

Промяната на настройките на работният лист са свързани с определяне на размера, ориентацията и отстъпите на листа. За целта се използва командата Page Setup от менюто File. След нейния избор на екрана се показва диалоговият прозорец Page Setup. Той съдържа няколко страници за настройка на различни характеристики на листа. В страницата Margins се определят отстъпите от ръба на листа до наборното поле. Наборното поле определя частта от страницата, в която ще се помести текстовото съдържание на документа. То се получава, като от размерите на листа се извадят отстъпите, които се оставят до ръбовете на страницата. Тези отстъпи са четири полета – горно поле, долно поле, ляво поле и дясно поле.

Изберете отделните елементи, за да научите тяхното предназначение.

Ако пред полето Mirror margins се постави отметка, страниците ще бъдат огледални.

Поставете отметка пред полето Mirror margins

В този случай полетата Left и Right се променят съответно на Inside – за отстъп от вътрешната страна на листа и Outside – за отстъп от външната страна на листа (това е така, защото в този случай ляво и дясно за четните и нечетните страници се сменят). Обърнете внимание как се променя вида на полето за предварителен преглед, когато полето Mirror margins е избрано. Промените, които са направени могат да се приложат за целия документ или от текущата страница до края на документа това зависи от стойността на полето Apply to.

Втората страница в диалоговия прозорец Page Setup е Paper Size в нея се определя размера и ориентацията на листа.

Изберете страницата Paper Size

Размерът на листа може да бъде определен по два начина – от полето Paper Size, като се използват предварително зададените формати или като се променят стойности в полетата Width и Height, определящи съответно широчината и височината на листа. Ориентацията на листа зависи от това, коя от двете взаимноизключващи се възможности от полето Orientation – Portrait или Landscape – ще бъде избрана.

Задача: Задайте следните характеристики на листа – формат: А4, ориентация: портрет, отстъпи: отгоре – 3 см, отдолу – 2 см, отляво – 1,5 см, отдясно – 2,5 см, отстъп за защипване на листа – 1 см