Настройки

Да се форматира абзац означава да се определят следните негови характеристики – подравняване, междуредово разстояние и отстъпи. Преди да се извърши форматирането текстовият маркер трябва да се позиционира в абзаца, който ще се форматира.

Форматирането на абзац може да стане по два начина чрез бутоните от лентата Formatting или от менюто Format като се избере командата Paragraph.

С помощта на бутоните се определя подравняването на абзаца спрямо наборното поле. Основните начини за подравняване са четири – в ляво, в центъра, в дясно и двустранно.

Бутонът Align Left служи за подравняване на текста в ляво, Center – за подравняване на текста в средата, Align Right – за подравняване на текста в дясно и Justify – за двустранно подравняване на текста.

Отстъпите на абзаца могат да се обособят в три групи. Отстъпи отляво и отдясно на абзац – те определят разстоянието между абзаца и наборното поле на листа. Чрез бутоните Decrease Indent и Increase Indent може съответно да се намалява и увеличава отстъпа от ляво на абзаца до наборното поле на листа.

Той се състои от две страници Indents and Spacing и Line and Page Breaks, като дава възможност да се приложат повече характеристики при оформянето на абзац.

В страницатаIndents and Spacing полето Alignment служи за подравняване на абзаца спрямо наборното поле на листа, то може да има стойност Left, Centered, Right и Justified съответно за подравняване в ляво, центрирано, в дясно и двустранно.

В областта Identation се намират полетата Left и Right за определяне отстъпите съответно отляво и отдясно на абзаца до наборното поле на листа.

Полето Special дава възможност да се определи отстъпа на първи ред, като се избере стойността First Line и отстъпа на останалите редове на абзаца, като се избере стойността Hanging. В полето By се задават размерите на тези отстъпи.

В областта Spacing се намират полетата Before за определяне отстъпа преди абзац и After за определяне отстъпа след абзац. Тези отстъпи се измерват в пунктове. В полето Line spacing се определя разстоянието между редовете.

В областта за предварителен преглед Preview се отразяват всички направени промени.

Страницата Line and Page Breaks дава възможност за някои специални форматирания. Полето Window/Orphan control се използва, когато последния ред на абзаца не трябва да започва на нова страница. Полето Keep lines together запазва целия абзац на една страница, а не част от него да се пренася на следващата. Keep with next се използва когато абзацът трябва да бъде на една и съща страница със следващия, а Page break before – когато абзаца трябва да започне на нова страница. Тези опции се включват и изключват съответно като се постави или премахне отметката пред съответното поле.

В областта за предварителен преглед Preview могат да се видят направените промени.

Задача: Свалете файла GuinesBook.doc  и направете следните промени:

• Центрирайте заглавието на текста
• Оставете отстъп преди заглавието 12 р и отстъп след него – 24 р
• Подравнете двустранно основния текст
• оставете отстъп 0,5 см на първият ред на абзац
• определете междуредово разстояние 1,5 реда