Номерирането на страниците на документ става като от менюто Insert се избере командата Page Numbers…. Тя отваря едноименен диалогов прозорец.
В полето Position се определя вертикалното разположение на номерацията спрямо страницата, разполага номера в долния край, а T – в горния. Хоризонталното разположение на номерата се определя в полето . Стойността Left подравнява номера вляво, Center – центрирано, Right – вдясно, Inside – от вътрешната страна на страницата (при нечетните страници това е лявата страна, а при четните – дясната) и Outside – от външната страна на страницата (при нечетните страници това е дясната страна, а при четните – лявата).
Поставянето на отметка пред полето Show Number on First Page показва номер и на първата страница от документа. Понякога това не е необходимо, тъй като тази страница е заглавна и не се номерира, тогава това поле не е отметнато.
В областта Preview може да се види схематично представяне на номерацията върху страниците.
Бутона Format… отваря диалоговият прозорец Page Number Format, чрез който се правят настройките за номерацията.
В полето се избира вида на номерацията – арабски цифри, малки латински букви, големи латински букви, малки римски цифри, големи римски цифри.
В областта се определя от кой номер да започне номерацията дали да продължава автоматично, като се избере или да започне от определен номер, които се задава в полето :.
Прозорецът Page Number Format се затваря като се избере бутона , с което се приемат направените промени или с бутона , с което промените се отказват.
Прозорецът Page Number Format се затваря като се избере бутона OK, с което се приемат направените промени или с бутона , с което промените се отказват.
Номерата на страниците в текстов документ се изписват в горната или долната колонцифра.
За да се изтрие номера на страницата, в зависимост от разположението на номерата, трябва да се влезе съответно в горната или долната колонцифра и да се изтрие номера. Това става като от менюто View се избере командата Header and Footer.
Изтриването на номера от коя да е страница води до изтриването на номерата на всички страници.
За връщане към режим на работа с основния текст на документа се избира бутона Close от лентата с инструменти Header and Footer.
Повече информация за работа с горната и долна колонцифри може да се получи в частта “Добавяне и промяна на текста в горната и долната колонцифра”
Задача: Свалете файла PageNumbers.doc (хипервръзка) и поставете номера на страниците на докуменат, в долният край на листа по средата. Нека номерата да са изписани с арабски цифри.