Настройки

Сортирането на данните от таблицата може да стане от менюто Table или чрез бутони от лентата с инструменти Tables and Borders. Преди да се извърши самото сортиране таблицата трябва да бъде избрана. Ако се изберат само клетките съдържащи данните, които ще се сортират, след сортирането ще се получи несъответствие в данните от таблицата, т.к. данните от клетките, които не участват в сортирането няма да променят реда си заедно със сортираните, т.к. не са били маркирани.

Бутоните Sort Ascending и Sort Descending от лентата с инструменти Tables and Borders  сортират данните в таблицата съответно във възходящ и низходящ ред.

Командата Sort от менюто Table  дава възможност за определяне на допълнителни условия при сортирането. Тя отваря диалогов прозорец Sort Text, който дава възможност да се определят три различни признака, по които да се извърши сортирането.

В областта Sort by се задава първият признак, по който ще се сортират данните в таблицата, избира се колоната, по която ще се сортират данните, в полетата Then By  се задават другите признаци, по които ще се извърши сортирането. В полето Type  се задава типа на данните, които ще се сортират – Text, Number и Date, съответно за текст, числа и дата. Чрез радиобутоните Ascending  и Descending  се определя реда на сортиране. В областта My List Has  се определя дали таблицата има заглавен ред, от полето Header Row  или не – от полето No header Row. Бутонът Options  дава възможност за допълнителни настройки.

Задача: Свалете файла Table.doc. Маркирайте таблицата без заглавните редове и сортирайте данните в нея по втора колона в низходящ ред.