Преглед и настройки на документа преди печат
Преди да се отпечата документа е добре да се направи предварителен преглед на неговия вид. Това става с избор от менюто File на командата Print Preview.
След нейния избор видът на работния екран на програмата се променя.
Лентата с инструменти и тази за характеристики на текста се скриват, като на тяхно място се появява нова лента. Показалеца на мишка променя вида си на лупа и при щракване с левия бутон на мишката върху документа неговото представяне в работната областта се увеличава. При повторно щракване се намалява, така че да се събере целият.
В работната област могат да се представят за преглед едновременно няколко страници. Това става с помощта на бутона Multiple Pages.
След натискането му с мишка се отваря картинно меню, в което чрез влачене на мишката се определя колко страници да се покажат в работната област. От списъчното поле до него може да се избира процентно намаляването или уголемяването на представените страници. За изход от режима на предварителен преглед се избира бутонът Close.