Създаване на визитна картичка в електронен формат

Под визитна картичка в електронен формат се разбира персоналната информация, която може да укажете да се появява в края на всяко изпратено съобщение. За да се сдобиете и вие с такава визитна картичка, не трябва да пишете тези данни всеки път, когато изпращате e-mail. Необходимо е да ги създадете веднъж и след това програмата сама ще ги добавя към всяко изпратено от вас електронно съобщение.

При създаването на вашата визитна картичка имайте в предвид следното:
1. Трябва да заема не повече от 6 реда. Максималния допустим брой е 8-10 реда.
2. Добре е да запишете вашето име и e-mail адрес, но не добавяйте телефон и адрес, освен ако не е служебен.
3. Бъдете учтиви.
4. Не изписвайте повече от 75 символа на ред. По този начин вашата визитна картичка ще бъде по-пригледна и четима.

Пример 1:
John Doe
email: jdoe@blah.com
Web : http://www.blah.com/~jdoe/index.html

Пример 2:
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| John Doe | I would put a favorite saying|
| email: jdoe@blah.com | but I don't know what to say! |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Web : http://www.blah.com/~jdoe/index.html (The COOLEST HOME PAGE!) |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

Пример 3:
|-------------------------------------------------------------------------------------------|
| John Doe, President of Widgets Inc, ;1 800 555 1234 |
| email: jdoe@widgets.com We make Widgets that last for life!|
|-------------------------------------------------------------------------------------------|
| Web : http://www.widgets.com/ |
|-------------------------------------------------------------------------------------------|

В първия пример имаме кратка информация за подателя – име, e-mail адрес и URL. Кратко и изчистено.

Втория пример е малко по-претрупан. Информацията е същата, но е заградена в рамка и е добавено изявление. То най-често представлява известна мисъл, която ни допада. Въпрос на личен избор. Не забравяйте обаче, че визитна картичка ще бъде вашето лице и затова трябва да бъде обмислена внимателно.

Третия пример е за бизнес картичка.

Внимание!!!!
Ако имате два електронни адреса – служебен и личен – направете си две отделни визитни картички. Не смесвайте служебната и личната информация!

Визитната картичка представлява един съвсем обикновен текстов файл. Създава се с помоща на Notepad или MSDOS Editor. Потребителите на Macintosh разполагат с подобни програми. Каквато и програма да се използва, единственото условие е тя да може да създава ASCII файл. Не трябва да се прави никакво форматиране на текста!

След като създадете вашата визитна картичка я запазете на компютъра, като запомните мястото. Остава само да се каже на вашата e-mail програма, къде се намира файла.

	Netscape MailClient 1. Отидете на Options -> Mail and New Preferences от менюто. 2. Изберете Identity. 3. В последното текстово поле, въведете пътя и името на файла, с визитната картичка. 4. Натиснете бутона ОК.
	Outlook Express 1. Отидете на Mail ->Options от менюто. 2. Изберете Signature, където можете да създадете или добавите файла с вашата визитна картичка. 3. Натиснете бутона ОК.