Изпращане на e-mail с Outlook Express

За да се изпрати e-mail е необходимо първо да се активира програмата Outlook Express, ако вече не е активирана. Отварянето на прозореца може да стане:

Като се избере от менюто на браузъра File -> New Message

Като се натисне някой от бутоните New Message, Reply to Author, Reply to All или Forward, след преглед или прочитане на съобщенията.

Всеки от горните начини ще отвори прозорец, в който да напишете вашето eлектронно съобщение.

Прозореца е разделен на три основни части – блок с бутони, адресна част и прозорец за вашето съобщение.

Блок с бутони

Send
При натискането му, програмата осъществява връзка със сървъра и изпраща вашият e-mail.

Undo
Елиминира последното извършено действие т.е. връща стъпка назад.

Cut
Копира маркирания текст, като същевременно го изтрива. С бутона Paste запазената информация се поставя на новото място.

Copy
Прави копие на предварително маркиран текст.

Paste
Вмъква запазения с бутона Cut или Copy текст.

Address Book
Изкарва в нов прозорец, под формата на списък, всички имена и адреси, които са запазени.

Check Names
Проверява дали формата на въведените адреси е коректнa, а не дали съществуват такива.

Pick Recipients
Позволява да изберете получателите на писмото от Address Book. По този начин не е необходимо да помните техните адреси и се анулира възможността за грешка при написването на адреса.

Attach File
Позволява прикрепването на файл към e-mail.

Insert Signature
Добавя визитна картичка в края на писмото.

Адресна част
Както обикновенното писмо, така и eлектронното има своя адресна част. Но приликата между двете спира дотук. Информацията, която трябва да се попълни, за да пристигне един e-mail до получателя е различна от тази, необходима за писмото. И разбира се – изпращайки e-mail не е необходимо да поставяме марка!

Outlook Express има своя собствена марка – в горния десен ъгъл на прозореца – определяща степента на важност на писмото. Тя е тристепенна:

Low
ниска степен на важност

Normal
средна степен

High
висока степен

Степента на важност не определя скоростта за придвижване на писмото. Тя е от значение единствено за получателя.

Тo:
Това е мястото, където се записва eлектронния адрес на получателя. Ако съобщението трябва да пристигне до повече хора, то адресите се поставят един след друг, разделени с “,”.
Пример:
addr1@anyserver.com, addr2@myserver.com, ....

CC:
Изпраща копие на eлектронното съобщение до един или няколко получателя.
Пример:
Mail To: addr1@anyserver.com
CC: addr2@anyserver.com, addr3@anyserver.com

Subject:
Информацията от това поле се показва като заглавие на писмото, в прозореца със заглавия на получените съобщения. Неговата задача е накратко да информира получателя за какво става въпрос в писмото.

Прозорец за съобщение
Това е мястото, където да напишете вашето писмо.

назаднапред