Съхраняване на документ в различни файлови формати
Документите създадени с текстообработващата програмата Microsoft Word по подразбиране се съхраняват като файлове с разширение DOC.
Запазването на документ в друг файлов формат става с помощта на командата Save As… от менюто File.
От списъчното поле Save as type се избира желаният формат. По подразбиране то има стойност Word Document (*.doc).
Освен стандартният си файлов формат системата поддържа и някои други формати. По-важните от тях са Wep Page (*.htm, *.html), Rich Text Format (*.rtf), Text Only (*.txt) и Document Template (*.doc).
Изберете всеки един от файловите формати, за да разберете неговото предназначение.
Самото запазване става като се избере бутонът Save
Името на файлът се състои от име, дадено от потребителя и разширение, указано от потребителя и добавено автоматично от системата, разделени с точка. Важно е да се отбележи, че при съхраняването на файл в друг файлов формат не е необходимо да се променя името на файла дори в избраната папка вече да съществува файл с това име, но в друг файлов формат.
В списъчното поле Save as type на диалоговия прозорец Save As… освен промяна на файловият формат има възможност да се избере по-ниска или друга версия на системата, с която да е съвместим запазваният документ.