Работна среда на Microsoft Excel 2003
Всеки файл в Excel е работна книга, която може да съдържа множество от работни листове (Work Sheet). Работният лист представлява мрежа от редици, обозначени от цифри, и колони, обозначени с букви. Тези цифри и букви са в сив цвят и се намират съответно най-горе и най-вляво във всеки работен лист.
Точката на пресичане на колона и редица се нарича клетка, поради това всяка клетка има адрес, който е съставен от съответната колона и редица, в която клетката се намира. Клетката може да съдържа текст, цифри или математически формули.