Настройки

Тази опция е удобна, когато се работи с няколко работни листа (worksheets) или работни книги (workbooks) едновременно. Избора на клетки, който си направил ще се съхрани във временната памет, наречена Clipboard, и от там, ще бъде копирана на новото място. Във временната памет тази информация може да се съхранява до 24 часа.

Важно е да можеш да разграничиш опциите копиране-вмъкване (copy-paste) и изрязване-вмъкване (cut-paste). И в двата случая информацията ще бъде съхранена във временната памет, но при изрязване-вмъкване (cut-paste), тя ще изчезне от първоначалното място и ще се появи само в новата, докато при копиране-вмъкване (copy-paste), информацията ще я има и на двете места.

Изрязването се осъществява с комбинацията от клавиши Ctrl + X , или с Edit / Cut, или с бутона  намиращ се в лентата с инструменти (standard toolbar).

Операцията копиране се изпълнява с комбинацията от клавиши Ctrl + C или от меню Edit / команда Copy, или с натискането на бутона  от стандартната лента с инструменти. Ако натиснеш два пъти клавиша C, докато е натиснат клавиша Ctrl, се показва менюто Clipboard.

Операцията Вмъкване се изпълнява с комбинацията от клавиши Ctrl + V, или от меню Edit командаPaste, или от бутон  от стандартната лента с инструменти. Друга възможност е чрез изваждане на стойността от Клипборда.

Съществува и друга опция на операцията Вмъкване, наречена paste special (Вмъкни специално). Тя се изпълнява от меню Edit / Paste Special. Отваря се прозорец “Paste Special”, който показва и пита какво да бъде вмъкнато. По подразбиране всичко (стойности, функции, форматиране, коментари,…) може да бъде вмъкнато. В този прозорец може да избираш какво да бъде вмъкнато и какво не. Този прозорец ще използваш по-нататък в курса в дяла за форматиране на данни.

Коментар: Използвайки опцията “Paste Link” („Вмъкни Връзка”), стойността в новата клетка зависи от старата, копирана клетка. Това означава, че когато редактираш копираната (старата) клетка и потвърдиш това, стойността в новата, „свързана” клетка се променя веднага.

Всички тези действия, (копиране, изрязване, вмъкване и специално вмъкване) са на разположение в контекстното меню на определена клетка или на група от избрани клетки.

Упражнение:

Изпълнявай копиране, използвайки мишка и клипборд за копиране на стойности, както е показано на картинката.