При съхраняване на презентация всички слайдове, които я изграждат автоматично се запазват в един файл.
Съхраняването може да стане по два начина с помощта на бутона Save от лентата с инструменти Standard
или от менюто File
като се избере командата Save или Save As...
Когато презентацията се съхранява за първи път независимо кой от двата начина ще се използва, се отваря диалоговият прозорец Save As (1_7-2.jpg). В полето File Name се въвежда името на файла, препоръчително е то да се изпише на латиница. От списъчното поле Save in се избира папката, в която ще се запази документа. Документите създадени с системата Microsoft PowerPoint се съхраняват като файлове с разширение PPT. От списъчното поле Save as type може да се избере съхранение за по-ниска версия на системата или за друг файлов формат. Записването става с избор на бутона Save. Той става активен едва, след като в полето File Name се въведе име на презентацията.
За съхраняване на направени впоследствие промени в презентацията, под същото име се използва командата Save от менюто File или бутона Save от лентата с инструменти Standard. С нейна помощ направените промени се запазват автоматично под старото име, без да се отваря диалоговият прозорец Save As… По този начин старата версия на файла не се запазва, а се заменя с новата.
Задача:
