Вмъкването на символи и специални знаци в текстово поле става като от менюто Insert се избере командата Symbol.
На екрана се отваря диалоговия прозорец Symbol.
В полето на страницата Symbols се избира шрифтът, в полето Subset – допълнителен набор от символи за съответния шрифт, под тях се намира полето с конкретните символи за съответния шрифт. Полето Recently Used Symbols съдържа списък с вече използвани или най-често използваните символи.
Вмъкването на желаният символ става като той се избере от полето със символи и се натисне бутона Insert.
Това обаче не води до затваряне на диалоговия прозорец Symbol, за целта трябва да се избере бутона Close или бутона от заглавната лента на диалоговия прозорец Symbol. В противен случай прозорецът остава активен и потребителят може да вмъкне още символи в текста.