В табличните програми са предвидени възможности за създаване на графични изображения на различни зависимости. Често диаграмите и графиките са по-достъпни за възприемане, отколкото таблиците и аналитичните изрази. Една диаграма служи за графично представяне и анализ на табличните данни. Дадена област от данни може бързо да се превърне в диаграма с помощна програма. Диаграмата и таблицата са винаги свързани. Промените на стойностите в областта от данни веднага се отразяват в диаграмата. Excel предоставя 14 стандартни типа диаграми. За всеки тип могат да се изберат различни подтипове. В някои случаи като подтипове могат да се избират и съответните 3D варианти на типа диаграма.

Пример 1: Таблицата съдържа данни за броя на отличните оценки по математика в един клас по седмици за период от 5 седмици:

     Данните са представени графично с използване на различни по вид графики:


     За да се построи диаграма предварително се маркира областта от данни, които искаме да изобразим графично.

Пример 2: Супермаркет предлага около 1000 артикула групирани в три групи: храни, обувки и дрехи. Парите (изразени в хиляди лв.), получени от продажбите на отделните групи артикули са въведени в таблицата:


     Да се изразят чрез хистограма (диаграма с колонки) сумите, получени от продажбата на храни.

     Маркираме клетките с данни, които искаме да представим с диаграма. След това се избира Insert/Chart или бутона за построяване на графика от бутонната ивица Chart Wizard. Отваря се диалоговият прозорец:


     В заглавната му ивица се посочва, че това е първа стъпка от общо 4 при съставяне на графики. В този прозорец се избира типът на диаграмата от списъка Chart Type. За всеки избран вид се предлагат разновидности, които се извеждат в дясната част на диалоговия прозорец (Chart sub-type). От тях се избира предпочитаният. След задържане на бутона Press and Hold to View Sample се показва как ще изглежда диаграмата съобразно избрания тип и подтип.
     За преминаване към втората стъпка се активира бутона Next, който е в долната част на диалоговия прозорец. Отваря се нов прозорец:


     В него се съобщават областите с данни и се показва общ вид на графиката. Чрез опциите Rows и Columns в полето Series in : потребителят може да избере дали графиката да бъде по редове или колони. Ако диаграмата е по редове, първият ред в областта от данни се използва като надписи на оста Ох. Ако диаграмата е по колони, това са клетките в първата колона. При необходимост в прозореца, означен с етикета Series, може да се изключи група от данни (серия) или да се присъедини нова.
     Връщане в предната стъпка се извършва с бутона Back. С бутона Next се преминава към следващата трета стъпка. Какви опции ще се показват в тази стъпка зависи от избрания тип диаграма. Отваря се диалоговият прозорец за трета стъпка:


Този прозорец съдържа следните полета:
   Titles - в това поле се записва заглавието на диаграмата и се надписват осите
   Axess - оттам се показват или скриват осите
   Gridlines - определя се дали зад диаграмата да се показват мрежови линин
   Legend - указва се дали да има легенда и ако има къде да бъде разположена
   Data Labels - определя се дали в точките на данните ще има и числови стойности
   Data Table - определя се дали да се показват стойностите на клетките, които са разположени по оста Ох във вид на таблица под нея.

     С натискане на бутона Next се преминава на последната стъпка:


     В този прозорец се избира мястото, на което да се разположи графиката. С опцията As new sheet се отваря нов работен лист, а с As objekt in се предлага избиране на някой от съществуващите, чиито имена са в списъка до опцията.
     Работата приключва с Finish.
     Диаграмата може да бъде създадена на всяка една от стъпките. Съставената диаграма може да бъде редактирана и форматирана според поставените изисквания.
     Диаграмата е обект и се обработва като такъв. Тя се избира като се изведе показалецът на мишката върху нея и се щракне еднократно лявото копче. Появяват се 8 точки на маркиране, с които могат да се изменят размерите й.
     Сумите получени от продажбата на трите групи стоки от Пример 2 могат да бъдат изобразени на една обща диаграма, съответно по колони и редове: