СЪЩНОСТ
Повечето хора нямат достатъчно време,за да създават индивидуализирани писма
за всеки отделен получател,но и не желаят да изпращат писма с общо обръщение"Уважаеми
дами/господа".Ето защо съществуват циркулярните писма,те решават техният
проблем.Същноста на Циркулярните писма се състои в това да можем да изпратим
едно и също писмо (документ) до различни хора, като във всяко отделно писмо
(документ) обръщението е индивидуално за съответния получател, а не обща за
всички. За да стана това възможно използваме Съветник за Циркулярни документи
от програмата Microsoft Word.
Процесут на създаване на циркулярна поща включва вземането на информация от
един документ, известен като източник на данни и комбинирането му с друг
документ, наречен главен документ.Източникът на данните може да бъде
документ,електронна таблица,база данни или файл, съдържащ персонална информация(т.е.имена,адреси,телефонни
номера и т.н),която се вмъква в главния документ.Главния документ съдържа текст,които
не се променя, и полета за сливане , които представляват маркиращи рамки
където Word вмъква информация от източника на данни.