За да стартирате Съветника за циркулярни документи,трябва в менюто Tools
да посочите Letters and Mailings и след това да изберете Mail Merge
Wizard.Появява се панелът за задачи Mail Merge, и там се появява
първата стъпка от създаването на писмото.След нейното изпълнение се преминава
към следващата и т.н. до края.
След като изберете документа с данните и създадете циркулярно писмо с полета
за сливане,можете да филтрирате списъка на получателите,т.е. да укажете кой
точно да получи писмо и кой не.Например може да изберете само тези получатели
от София да получат писмото ,а не всички от вашия списък.Процесът на указване
на критерия за извличане на определени данни се нарича заявка.
Циркулярно писмо може да създадете по два начина: като използвате съществуващо
писмо и в него вмъкнете полета за сливане,или като създадете нов главен документ,чрез
въвеждане на шаблония текст на писмото и последващо вмъкване на полета за сливане.