Автоматичната проверка на правописа дава възможност за проверка на вече въведен текст за правописни и граматични грешки. Проверката се стартира с помощта на командата Spelling and Grammar… от менюто Tools или чрез бутона картинка Spelling and Grammar 
от лентата Standard. И по двата начина се отваря диалоговият прозорец Spelling and Grammar.
Проверката на правописа започва от текущият ред, т.е. от редът в който се намира текстовият маркер, а не от началото на документа. Последователно се обхожда целият документ, докато се стигне отново до мястото, от което е започнала проверката.
За да се прави едновременно проверка както на правописа, така и на граматиката трябва да се постави отметка пред полето Check grammar. В противен случай се проверява само правописа.
От списъчното поле Dictionary language се избира езика, на който ще се прави проверката на правописа и граматиката. При някои системи при промяна на езика полето Check grammar не е активно. Това означава, че на съответният език речникът на системата поддържа проверка само на правописа, но не и на граматиката. За да се проверя на български език трябва да се избере стойността Bulgarian в полето Dictionary language.
В полето Not in Dictionary се визуализира частта от текста, в която е открита грешка. В червено се оцветява думата, която не се разпознава. Тя липсва в речника на системата и се предполага, че в нея е допусната правописна грешка. В зелено се оцветява частта от текста, в която се смята, че е допусната граматическа грешка.
Полето Suggestions съдържа списък от вярно изписани думи, близки по правопис или смисъл до грешната. От него потребителят може да избере дума, с която да замени грешната. За някои думи липсващи в речникът, които не се разпознават не се предлага списък от верни думи. В този случай стойността на полето Suggestions е (non spelling suggestions). Обикновенто това са български думи или имена изписани на латиница, които нямат смисъл на английски или много рядко използвани думи, които липсват в речника на системата.
Замяната на грешна дума с дума избрана от полето Suggestions става като се натисне бутона Change. След замяната системата автоматично преминава към следващата грешна дума.
Бутона Change All се използва за автоматичната замяна на всички открити грешки без те да се проследяват от потребителя в полето Not in Dictionary. Това действие обикновено не се препоръчва, тъй като не винаги думата считана за грешна наистина е изписана грешно, възможно е тя просто да липсва в речника на системата. Освен това дори в думата наистина да е допусната грешка не винаги системата избира най-подходящата дума, с която да я замени, обикновено се взема първата дума от списъка в полето Suggestions. Игнорирането на грешка в дадена дума става като се избере бутона Ignore. По този начин системата продължава търсенето нататък, без да пороменя текущата дума. След отхвърляне на замяната, системата автоматично преминава към следващата грешна дума.
Бутонът Ignore All пренебрегва всички грешки в документа и приключва проверката.
Бутонът Add се използва, за да се добави липсваща дума в речника на системата.
При избор на бутона AutoCorrect системата автоматично прави проверка и замяна на грешките без да иска потвърждение от потребителя.
Бутонът Undo отменя последното извършено от потребителя действие.
Бутонът Options... дава възможност за някои допълнителни настройки на системата при проверка на правописа и граматиката.
Бутонът Close се използва за затваряне на диалоговия прозорец Spelling and Grammar преди проверката да е приключила.
Освен замяната на грешна дума с вярна от списъка на полето Suggestions при проверка на правописа и граматиката потребителя има възможност да се върне в текстовия документ и да редактира директно допуснатите грешките. Тогава диалоговият прозорец Spelling and Grammar не е активен, но остава отворен на екрана. А бутонът Ignore се променя в Resume. Той е единственият активен бутон от прозореца. След приключване на директните поправки в текста не е необходимо отново да се избира командата Spelling and Grammar. За да се продължи автоматичната проверка на правописа е достатъчно да се избере бутонът Resume.
При приключване на проверката системата издава съобщение.
То гласи, че проверката на правописа и граматиката е приключило. Приключването се потвърждава като се избере бутонът OK от прозореца със съобщението.
Задача: Свалете файла Spelling_and_Grammar.doc. Направете автоматична проверка на правописа на целият текущ документ.