Запазване като файл на твърд диск или външна памет
Текстов документ който е видим на екрана първоначално се съхранява във временната (RAM) памет на компютъра. За да запазите тези промени за по-дълго (дори когато компютърът е изключен), тези промени трябва да се запазят на твърдия диск, дискета или някакъв друг носител. За да запазите нов документ на твърдия диск (или дискета) или за запазване на предишен документ на твърдия диск, но с друго име или в друга папка, трябва да изпълните следните действия:
Изберете командата Save As от менюто File или щракнете на иконата 
в лентата с инструменти.
И в двата случая ще се появи диалоговия прозорец Save as.
От полето Savein трябва да изберете място където документа ще бъде запазен (например, на компютър или твърд диск, на дискета, или на мрежово устройство). В нашия случай документът ще бъде запазен на твърдия диск в .
В полето Filename трябва да въведете името на файла.
Въведете за име notes.
Изберете полетоSaveastype за да видите, че може да запазите файла в няколко варианта. По подразбиране програмата запазва документа във формат Rich Text Format (RTF).
Посочете Save за да запазите документа във формат RichTextFormat.