Абсолютни и относителни справки
Сигурен съм, че разбираш промяната на изходящите стойности в клетките след копиране или преместване на формула. Подобни типове справки се наричат относителни. Понякога е необходимо да работиш с клетка, чиято стойност не може да се променя след преместването на формулата в нея. Ако искаш да кажеш на Excel, че адресът на клетката трябва да е абсолютен, трябва да напишеш знак “$” преди адреса. Ако напишеш “$” преди адрес на колона (напр. $A1), това означава, че справката (адресът) на колоната ще е абсолютна. Ако напишете “$” пред адрес на редица (напр. A$1), това означава, че справката (адресът) на редицата ще е абсолютна. Възможно е също така използването на “$” пред адрес на редица и колона. В този случай стойността ще бъде „абсолютно абсолютна” (редица и колона не могат да бъдат сменяни след преместване на формула).
След копирането на проста формула или функция (напр. =B2*$A$6) справката за вторият оператор остава същия. Причината: това е абсолютна справка. Друг начин за изчисление на абсолютната справка на дадена клетка е да я именуваш. Можеш да го направиш лесно. Щракни на дадена клетка, след това щракни в полето за адрес на клетката и задай име. Например A6 може да бъде сменена с “MyTax”. Възможно е да въвеждаш формули и функции в именувани от теб клетки. Всичко, от което се нуждаеш е да напишеш име на мястото на стандартния адрес на клетката. По този начин нашата формула ще добие вида: =B2*MyTax. Наистина е лесно. Но знай, че справката към тази клетка е винаги абсолютна!
Упражнение:
Въведи няколко прости числа в клетки A1, A2, A3 (име: price). Задай друго име (tax) на клетка малко по-надолу. Изчисли сумата от клетка „price” и клетка “tax” в клетка B2. Копирай B2 в клетки B3 и B4. Използвай абсолютни справки към клетката с име TAX.
Следващите таблици ще ти помогнат да разбереш как работят относителните справки.
Справката на колоната е абсолютна – няма промяна в колоната след копиране
Справката на редицата е абсолютна – няма промяна в редицата след копиране
Можеш да запаметиш използването на знак “$”: Може ли адрес на редица на клетки да бъде сменен във формула? Ако да, знак “$” не е необходим, ако не – то тогава знак “$” е необходим (напр. A$1). Може ли адрес на клетка да бъде сменен във формула след преместване? Ако да, то знак “$” не е необходим. Ако не може да бъде сменен, тогава трябва да използваш “$” (напр. $A1).