Предвижда се мрежата да обхваща 3 различни нива – централно, регионално и вътрешнорегионално институционално ниво.

На централно ниво функционира Националният ЦМУ към СУ, чиито функции са разгледани по-долу.

Регионалното ниво обхваща 4 регионални центрове за мобилност на учените и един център за вътрешносекторната мобилност академия-индустрия.

Изборът на регионални центрове за мобилност на учените ще бъде основан на принципа за оптимално географско представяне на научните институти и университети в страната. За целта България е разделена на 4 региона – Северен, Източен, Южен централен и Югозападен.

Отделен център ще бъде създаден относно вътрешносекторната мобилност на учените - от предприятия към научни звена и университети и обратно.

Центровете за мобилност на учените ще осигурят подробна и актуална информация и персонализирани услуги на мобилните учени и техните семейства, което ще се осъществява:

• директно – като се предоставят директно на лицето, търсещо съдействие;
• индиректно – посредством препращане към най-близкия специализиран център, който може да осигури търсеното съдействие.

• визи и условия за влизане в страната
• разрешителни за работа
• възможности за работа
• заплати и данъци
• пенсионни права
• здравеопазване
• социално осигуряване
• настаняване
• система за грижа и образование на децата
• курсове за езиково обучение
• култура на приемащата страна
• права върху интелектуалната собственост

Организациите, които ще участват в националната мрежа на центрове за мобилност, ще имат също така задължението:

• да съдействат активно за практическото интегриране и организация на местни центрове във всеки регион;
• да осигуряват подходяща връзка между членовете, работещи на регионално ниво, и съответните организации, работещи по въпроси от интерес на мрежата на регионално и национално ниво;
• да съдействат по всички въпроси, засягащи мрежата, в това число събирането на подробна и надеждна информация за мобилността в страната и извън нея.

Центровете ще бъдат създадени със средства на институцията-домакин и финансово съдействие в рамките на проекта BulRMCNet . Условие при избора на ЦМУ ще бъде готовността на институцията-домакин да допринесе за създаването и поддържането на дейността на центъра със свои собствени средства.

На вътрешно регионалното институционално ниво на мрежата се предвижда изграждането на мрежа от контактни лица, които ще представляват отделна институция в региона, интересуваща се от мобилността на учените. Контактните лица ще съдействат в рамките на своята институция на мобилните учени по отношение на тяхното професионално развитие и за решаване на проблеми, свързани с установяването им в България. Предвижда се в рамките на всеки регион да бъде организирано обучение на контактните лица.

Националният център за мобилност на учените към СУ “Св. Климент Охридски” е предназначен да действа като интерфейс между Европейската и националната стратегия за мобилност на учените и мрежата за мобилност на учените в България.

Основните задачи на Центъра обхващат:

• да съгласува с националните институции и организации въпроси, касаещи осигуряването на:
  • европейски стандарти за посрещането на чужди учени в страната;
  • валидирана информация по въпроси за мобилността на учените, достъпна чрез националния уеб портал;
  • международно достъпна информация за свободни места за учени.
• да съгласува и обменя информация с членове на Европейската мрежа за мобилност и Българската мрежа за мобилност;
• да допринася за създаването на истинска мобилна култура в Европа и в България в частност (напр. чрез информационни брошури за мобилните учени).

В ролята си на Национален център за мобилност на учените е необходимо да изпълнява специфични задачи , които обхващат:

• да създаде, поддържа и периодично актуализира национален уеб портал и бази данни за мобилността на учените;
• да осигурява редовно актуализирана информация за правни въпроси и действащи правни актове в областта на заетостта, международните връзки, финансите, здравното и социалното осигуряване и др. чрез поддържане на линкове към съответните министерства и държавни органи;
• да следи политиката в различни области, които имат директно отражение на мобилността на учените;
• да предоставя становища и предложения до съответните политически органи по съществуващите правни пропуски с негативно влияние върху мобилността на учените;
• да информира съответните експертни и политически органи за специфичните потребности на мобилните учени;
• да поддържа връзка със статистическите агенции и научни институции, осигуряващи статистика за мобилността;
• да координира дейността на Националната мрежа за мобилност на учените;
• да съдейства за разпространението на информация и най-добра практика между членовете на националната мрежа;
• да стимулира взаимодействието между членовете на Националната мрежа за мобилност на учените;
• да координира работата по създаване и разпространение на информационни пакети, продукти и услуги за мобилните учени;
• да провежда дейности по осведомяване и подготовка за предоставяне на информация и услуги на членове на мрежата;
• да оказва съдействие на регионалните структури при развитието на мрежата на местно ниво.