Продължителността на проекта е 3 години като преминава през три етапа на развитие – начална фаза, основна фаза и институционална фаза, изобразени на фигурата по-долу.

Началната фаза обхваща следните дейности:

• Създаване на ЦМУ към СУ – до мес. 6
• Създаване на Национален портал за мобилност на учените – до мес. 12
• Определяне на регионални ЦМУ – до мес. 6
• Обучение на персонала на регионалните ЦМУ и стартиране на дейността им – до мес. 12
• Предоставяне на минимален пакет от услуги от ЦМУ – до мес. 12

През основната фаза , която започва в края на първата година на проекта, се предвижда следното:

• Влизане в експлоатация на националната мрежа от ЦМУ – до мес. 18
• Предоставяне на основен пакет от услуги от ЦМУ – до мес. 18
• Популяризиране на мрежата на национално и регионално равнище
• Създаване на регионална мрежа от контактни лица и обучението им
• Създаване на подробни бази данни към портала.

Последната, институционална фаза , включва:

• Пълно развитие на мрежата и услугите за мобилните учени
• Достигане до максимално широка аудитория
• Планиране на дейности за обезпечаване на устойчивото развитие на мрежата след приключване на проекта
• Създаване на Асоциация на ЦМУ

За реализирането на целите на проекта са предвидени 5 работни пакета :

• Работен пакет 1 : Създаване на национален ЦМУ
• Работен пакет 2 : Създаване на Национален портал за мобилност на учените
• Работен пакет 3 : Българска мрежа от ЦМУ
• Работен пакет 4 : Разпространение на информация и експлоатация
• Работен пакет 5 : Управление и контрол

За успеха на проекта ще допринесат предвидените дейности за обучение и за разпространение на информация и популяризиране.

В проекта са предвидени т ри нива на обучение , като основен принцип на обучение ще бъде - ‘ train the trainers ' , което предвижда всяко ниво да се обучава от по-горестоящото в мрежата. Съответно обучението обхваща:

• Обучение на персонала на Националния ЦМУ – самообучение, консултации, интервюта, обмен на опит в рамките на ERA MORE ;
• Обучение на персонала на регионалните ЦМУ – 2 семинара за обучение за работа с портала и предлагане на информация и услуги;
• Обучение на контактни лица в регионите – по 2 семинара във всеки регион

Концепцията за разпространение на информация и популяризиране на мрежата от своя страна обхваща следното:

• Създаване на Национален портал за мобилност на учените – основен инструмент
• Директно предоставяне на информация – от персонала на ЦМУ
• Индиректно предоставяне на информация – чрез насочване към специализирани агенции и институции
• Организиране на публични прояви – 2 работни срещи, 2 семинара академия-индустрия, заключителна конференция;
• Подготовка и разпространение на информационни материали – издаване на Ръководство за мобилния учен, подготовка на брошури и печатни материали, включително и CD .